Sveskupština može doći u obzir.
Zabilježite učesnike, punomoći, odluku da se postupi bez poziva i nepostojanje prigovora prije glasanja.
Sveskupština GmbH bez poziva: kada odluka može važiti
Svi članovi su prisutni, ali poziv nije poslan? Uslovi, saglasnost, zapisnik i rizici sveskupštine u GmbH.
Svi članovi GmbH iznenada su na istom mjestu. Poziv nije poslan u propisanom obliku, ali odluka treba biti donesena istog dana. U toj situaciji može doći u obzir sveskupština. To nije samo neformalni razgovor, nego skupština članova na kojoj prisustvo ili valjano zastupanje svih članova može zamijeniti uobičajene formalnosti poziva.
Odlučujući su potpuni krug učesnika, dokaz o zastupanju, jasan predmet odluke i nepostojanje prigovora da se odlučuje bez propisanog poziva. Ako se te tačke utvrde prije glasanja, stvara se provjerljiva formalna osnova za dalju provedbu.
Kratka procjena
Može li GmbH danas odlučiti bez poziva?
Izaberite situaciju koja je najbliža vašem slučaju. Rezultat pokazuje koje dokumente i koji korak prvo treba provjeriti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Jesu li svi članovi prisutni ili valjano zastupani?
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Neformalni put sveskupštine ovdje ne odgovara.
Prvo uredite propisani poziv ili valjano uključite člana koji nedostaje. Razgovor bez jednog člana ne zamjenjuje poziv.
Prigovor treba razjasniti prije glasanja.
Zabilježite prigovor i nemojte jednostavno nastaviti pod istim pretpostavkama. Provjerite propisani put za konkretnu odluku.
Dokaz o zastupanju je prva otvorena tačka.
Provjerite punomoć, identitet i obim ovlaštenja prije brojanja glasova. Tek tada se može utvrditi potpuni krug članova.
Koji su uslovi sveskupštine?
Sveskupština pretpostavlja da su svi članovi lično prisutni ili valjano zastupani. Zato nije dovoljna samo velika većina prisutnih. Potpuni krug članova mora biti utvrđen, jer član koji nije prisutan niti zastupan sprečava neformalni put odlučivanja.
Kada su svi prisutni, učesnici trebaju prihvatiti da se o određenim odlukama raspravlja i odlučuje iako poziv nije upućen ili nije upućen u uobičajenom roku. Tu saglasnost treba jasno unijeti u zapisnik, a ne zaključivati samo iz razgovora.
Kako dokazati prisustvo i zastupanje?
Kod ličnog prisustva dokumenti trebaju sadržati spisak učesnika, provjeru identiteta i pripadajuće poslovne udjele. Ako člana zastupa druga osoba, treba provjeriti punomoć, njen obim i identitet punomoćnika. Sama izjava da neko nastupa za člana nije dovoljna.
Ovlaštenje mora obuhvatiti konkretnu odluku. Punomoć može biti ograničena na određene teme ili vezana za upute člana. Zato punomoć treba čitati zajedno s dnevnim redom i čuvati je uz zapisnik. Poseban članak o punomoći za glasanje u GmbH obrađuje oblik i dokaz.
Šta treba razjasniti prije glasanja?
Olakšanje se odnosi na poziv, a ne na jasnoću odluke. Prije glasanja treba utvrditi o čemu se odlučuje, koji prijedlog je na glasanju i da li svi učesnici pristaju na odlučivanje bez poziva. Neformalni razgovor može prerasti u sveskupštinu, ali svaka tema iz razgovora nije automatski odluka.
Predsjedavajući treba redom utvrditi prisustvo, zastupanje, saglasnost za postupanje bez poziva i dnevni red. Za više prijedloga treba provesti odvojena glasanja. Tako se saglasnost za razgovor ne može kasnije tumačiti kao saglasnost za više nejasnih odluka.
Mijenja li sveskupština većinu ili pravo glasa?
Ne. Sveskupština olakšava formalni početak sjednice, ali ne mijenja prava glasa niti potrebnu većinu. Zakon, društveni ugovor, poslovni udjeli i eventualne zabrane glasanja i dalje su odlučujući. Glasove treba brojati na istoj osnovi kao i na uredno sazvanoj skupštini.
Jednoglasna saglasnost da se postupi bez poziva nije automatski jednoglasna odluka o sadržaju. Članovi mogu pristati na postupak, a zatim različito glasati o prijedlogu. Te dvije ravni treba odvojiti u zapisniku. Članak o savjetodavnom odboru s pravom veta pomaže pri razlikovanju savjetovanja i odlučivanja.
Šta treba sadržati zapisnik sveskupštine?
Zapisnik treba navesti datum, mjesto ili oblik sjednice, sve prisutne ili zastupane članove, poslovne udjele, punomoći i utvrđenje da se postupak vodi bez propisanog poziva. Takođe treba navesti svaki prijedlog, rezultat glasanja i izjave o prigovoru ili saglasnosti.
Prema § 40 GmbHG odluke skupštine treba bez odlaganja unijeti u zapisnik i uredno čuvati. Kopija donesenih odluka šalje se članovima bez odlaganja. Pažljiv zapisnik zato podržava neposrednu provedbu i kasniju komunikaciju.
Šta ako član nedostaje ili prigovori?
Ako član nije prisutan i nije valjano zastupan, nedostaje osnovni uslov sveskupštine. Ostali mogu razgovarati, ali ne bi trebali jednostavno nastaviti s neformalnim odlučivanjem. Sigurniji sljedeći korak je propisani poziv ili valjano zastupanje.
Ako prisutan ili zastupan član prigovori odlučivanju bez poziva, prigovor treba jasno unijeti u zapisnik. Ne treba ga zanemariti. Formalna osnova i naredni mogući put za konkretnu odluku trebaju se razjasniti tako da stavovi učesnika ostanu provjerljivi.
Česta pitanja o sveskupštini GmbH
Može li GmbH donijeti odluku bez poziva?
Sveskupština to može omogućiti ako su svi članovi lično prisutni ili valjano zastupani i niko ne prigovori odlučivanju bez poziva. U zapisniku treba navesti učesnike, postupak i prijedloge.
Mora li svaki član biti prisutan?
Potpuni krug članova mora biti prisutan ili valjano zastupan. Član koji nije prisutan niti zastupan sprečava neformalni put sveskupštine.
Da li je usmena saglasnost dovoljna?
Saglasnost treba izričito utvrditi i zapisati. Punomoć, predmet odluke, glasanje i rezultat takođe trebaju biti provjerljivo dokumentovani.
Mijenja li sveskupština potrebnu većinu?
Ne. Ona se odnosi na formalnosti poziva. Pravo glasa, većina, društveni ugovor i zakonske zabrane glasanja ostaju odlučujući.
Šta ako član prigovori?
Prigovor treba zapisati. Ne treba nastaviti bez razjašnjenja, nego provjeriti propisani put za konkretnu odluku.
Dogovorite prvi razgovor (72 €)
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt