Odobreni kapital FlexCo: ovlaštenje, rok od pet godina i pravo prvenstva

FlexCo može pripremiti buduće finansiranje bez ponovnog pregovaranja o cijelom društvenom ugovoru pri svakoj emisiji novih poslovnih udjela. Društveni ugovor zato može ovlastiti upravu da koristi odobreni kapital. To nije neograničeno ovlaštenje. Član 21 FlexKapGG ograničava period, nominalni iznos, način izdavanja i postupanje sa pravom prvenstva postojećih članova.

Ovlaštenje treba odvojiti od njegovog kasnijeg korištenja. Prvo se društvenim ugovorom ili njegovom izmjenom stvara određeni kapitalni okvir. Tek nakon toga može se odlučiti koji se novi udjeli izdaju, pod kojim uslovima i ko ih preuzima. Dokumenti finansiranja moraju povezati oba nivoa tako da se kasnije mogu provjeriti.

Ovaj tekst obrađuje samo odobreni kapital FlexCo društva prema članu 21 FlexKapGG. Uslovni kapital, poslovni udjeli zasnovani na vrijednosti preduzeća, vlastiti poslovni udjeli, obično povećanje kapitala GmbH društva i virtuelne opcije imaju drugačije uslove i nisu predmet ovog teksta.

Šta društveni ugovor FlexCo treba da ovlasti?

Član 21 stav 1 FlexKapGG dopušta da društveni ugovor ovlasti upravu najviše pet godina nakon upisa društva da poveća osnovni kapital do određenog nominalnog iznosa izdavanjem novih poslovnih udjela uz uloge. Ovlaštenje se zato mora odnositi na određenu kapitalnu mjeru. Opšta dozvola da uprava kad god želi stvara nove udjele nije dovoljna.

Društveni ugovor treba opisati okvir tako da se njegovo kasnije korištenje može provjeriti. U to spada određeni nominalni iznos odobrenog kapitala. Zakonski maksimum od pet godina vezan je za upis društva. Ako se ovlaštenje uvede kasnije izmjenom društvenog ugovora, zakonski maksimum i dalje važi.

Izmjena ugovora i kasnije korištenje ovlaštenja dvije su različite odluke. Prvi nivo obuhvata pravila za izmjenu ugovora i prijavu te izmjene. Drugi nivo zahtijeva posebnu pripremu izdavanja novih udjela, njihovog preuzimanja i upisa povećanja kapitala.

Kako se određuje najviši iznos kapitala?

Prema članu 21 stav 1 FlexKapGG nominalni iznos odobrenog kapitala ne smije preći polovinu osnovnog kapitala koji postoji u trenutku davanja ovlaštenja. Mjerodavan zato nije automatski kapital u kasnijem finansiranju. Obračun treba vezati za datum ovlaštenja i sačuvati u dokumentaciji društva.

Ovlaštenje se odnosi na nove poslovne udjele koji se izdaju uz uloge. Ako društvo ima više vrsta udjela, ugovor ili odluka o ovlaštenju trebaju pokazati koja je struktura moguća. Treba odlučiti i da li su mogući samo novčani ulozi ili i ulozi u stvarima. Udjeli se uz uloge u stvarima mogu izdati samo ako ovlaštenje to predviđa.

U praksi treba povezati nominalni iznos, vrstu udjela, iznos izdavanja, eventualni agio, uplatu i novu strukturu udjela u jednom obračunu. Ekonomski cap table može prikazati transakciju, ali ne zamjenjuje potrebne odluke i izjave o preuzimanju.

Kako urediti pravo prvenstva postojećih članova?

Pravo prvenstva štiti postojeće članove od smanjenja njihovih udjela kroz novo izdavanje bez jasne pravne osnove. Član 21 stav 1 FlexKapGG dopušta da se uprava ovlasti i za isključaj prava prvenstva. U najavi tačke dnevnog reda mora se izričito navesti mogućnost takvog isključaja. Kasniji plan finansiranja ne može ga prešutno uvesti.

Dokumenti trebaju razlikovati da li pravo prvenstva ostaje, kako se koristi i pod kojim uslovima je moguć isključaj. Član 20 FlexKapGG propisuje posebne uslove forme i sadržaja za korištenje prava prvenstva. Izjava se daje u obliku notarskog akta ili u formi predviđenoj članom 12 FlexKapGG.

Isključaj nije samo administrativni korak. On mijenja procente udjela i može uticati na glasačka prava, blokirajuće položaje, učešće u dobiti i posebna ugovorna prava. Postojeći članovi trebaju moći vidjeti nominalni iznos novih udjela, njihove preuzimaoce i strukturu udjela nakon transakcije.

O čemu uprava smije odlučiti pri korištenju?

Prema članu 21 stav 4 FlexKapGG uprava odlučuje o sadržaju poslovnih udjela i uslovima izdavanja ako odluka o ovlaštenju već nije odredila te tačke. Društveni ugovor zato može namjerno ograničiti prostor uprave. Što više ekonomskih ili upravljačkih pitanja ostane otvoreno, to su važnije precizne granice ovlaštenja.

Ako FlexCo ima nadzorni odbor, njegova saglasnost potrebna je za odluku o sadržaju i uslovima izdavanja, kao i za isključaj prava prvenstva. Članovi se o tim odlukama moraju bez odlaganja obavijestiti. Obavještavanje treba slijediti oblik komunikacije koji društveni ugovor određuje za komunikaciju sa članovima.

Ako skupština članova uputi upravu kako da odredi sadržaj udjela ili uslove izdavanja, ta odluka zahtijeva istu većinu kao odluka o ovlaštenju. Nadležnosti zato treba zabilježiti u odluci i dosjeu informisanja, a ne samo u organizacionoj šemi.

Kako se izdavanje završava upisom u registar?

Samo ovlaštenje još ne povećava osnovni kapital. Kada se koristi, član 21 stav 5 FlexKapGG upućuje na odgovarajuću primjenu člana 52 stav 3 do 6 i člana 53 GmbHG. Izjave o preuzimanju, uplata uloga i prijava povećanja kapitala zato postaju centralni dijelovi završetka.

Dosje treba sadržavati ovlaštenje, konkretnu odluku o izdavanju, izjave o preuzimanju, obračun udjela, dokaze uplata ili uloga u stvarima i dokumente potrebne za registar. Ako je izjava data u formi člana 12 FlexKapGG, isprava sastavljena za tu svrhu mora se u izvorniku priložiti prijavi registru.

Finansiranje je potpuno dokumentovano tek kada ekonomski ugovori i dokumenti društva opisuju istu transakciju. Nakon završetka treba uskladiti stanje u registru, novi iznos kapitala, strukturu udjela i komunikaciju prema članovima.

Koje tačke društveni ugovor treba jasno urediti?

Najviši nominalni iznos, osnovni kapital koji služi kao mjerilo i rok od pet godina trebaju biti dio jasne ugovorne logike. Društveni ugovor treba obuhvatiti i dopuštene vrste udjela, novčane uloge, moguće uloge u stvarima i osnovnu strukturu uslova izdavanja.

Kod prava prvenstva treba urediti kako se povezuju obavijest, korištenje, nekorištenje i eventualni dopušteni isključaj. Kod društva sa nadzornim odborom saglasnost i informisanje trebaju odgovarati opštim pravilima komunikacije. Upute skupštine ne smiju ostaviti nejasnim većinu ili nadležnost.

Prije odluke treba zajedno pročitati važeći društveni ugovor sa izmjenama, izvod iz registra, pregled udjela, ugovor o finansiranju i nacrte izjava o preuzimanju. Tako se vidi da li planirano finansiranje ulazi u ovlašteni okvir ili je prvo potrebna izmjena ugovora ili drugi kapitalni instrument.

Česta pitanja o odobrenom kapitalu FlexCo društva

Šta je sada razumno provjeriti?

FlexCo koje priprema buduće finansiranje treba zabilježiti više od željene strukture udjela. Važni su društveni ugovor, odluka o ovlaštenju, osnovni kapital na mjerodavni datum, period, pravo prvenstva, uslovi izdavanja i kasniji upis u registar.

Za provjeru pripremite važeći ugovor i izmjene, izvod iz registra, pregled udjela, dokumente finansiranja, nacrte izjava o preuzimanju i planiranu komunikaciju članovima. Možemo odvojiti ovlaštenje od konkretnog izdavanja i pokazati koje odluke i isprave još nedostaju za planirano finansiranje. Članak o zaštiti od razvodnjavanja u finansijskoj rundi obrađuje zaštitnu stranu. Za opšti postupak izmjene pogledajte pregled većine, notarskog akta i registra. Uticaj rastućeg kruga članova prikazan je u tekstu o provjeri društvenog ugovora.